Processen vil altid forme sig efter det enkelte projekt. Den overordnede form og projektets omfang aftales ved samarbejdets opstart og fungerer under vejs som fælles målsætning. Abita kan tilrettelægge og varetage hele forløbet fra start til slut.
Indledende møde
Nøgleordene vil være gensidig præsentation, afklaring af opgavens karakter og omfang, strategi og fremtidig samarbejdsform. Årsag til og formål med det forestående arbejde klarlægges.
Projektbeskrivelse og honoraroverslag
Abita opsummerer herefter opgavens omfang og indhold. Der redegøres for aftalt strategi og aftale omkring kommunikation og formidling. Delmål og tidsperspektivering beskrives, og der redegøres for forventet timeforbrug og for afleveringsform. Projektbeskrivelse og honoraroverslag godkendes af bygherre.
Analyse og intern procesrådgivning
Ved registrering, interviews og evt. workshops dannes en mere dybdegående forståelse for opgavens rammer, så som:
- Organisationens struktur, identitet, arbejdsgange, normer og vaner.
- Fremadrettede krav, ønsker, behov, mål og visioner.
- Økonomi og vilkår.
- Muligheder og lovgivning.
- Bygning og inventar.
- Det indsamlede materiale sammenfattes til et projektgrundlag, som danner grundlag for Abitas fortsatte arbejde med opgaven.
- Eller der udfærdiges en afsluttende rapport med fremadrettede konklusioner og anbefalinger.
Idéoplæg
På baggrund af projektbeskrivelse og projektgrundlag udarbejdes et ideoplæg.
Alt efter opgavens form kan oplægget omhandle rumdisponering, møblering, belysning, materiale- og farveholdning, udsmykning og skiltning. Ideoplægget godkendes af bygherre.
Detailprojektering
Ideoplægget konkretiseres. Der udarbejdes specificerede tegninger og beskrivelser. Detailprojektet godkendes af bygherre.
Myndighedsansøgning
Hvis påkrævet retter Abita henvendelse til myndigheder med henblik på at indhente byggetilladelse.
Tidsplan og indhentning af tilbud
På baggrund af detailprojektet indhentes priser, og der udarbejdes budget og tidsplan. Budget og tidsplan godkendes af bygherre.
Implementering
Abita kan varetage igangsættelse af arbejder og bestilling af inventar, byggestyring, tilsyn, modtagelse og montage af leverancer, budgetopfølgning og flytteplanlægning.
Aflevering
Projektet gennemgås med bygherre og afleveres.
Opfølgning
Der kan træffes aftale om opfølgning og evaluering.
